Description du poste
En tant qu’assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre association. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien, garantissant l’efficacité de nos opérations quotidiennes.
Responsabilités
Gérer les communications de l’association (appels téléphoniques, courriels, courrier).
Organiser et maintenir les dossiers et archives administratives.
Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements de l’association.
Préparer des documents administratifs tels que des rapports, des présentations et des courriers.
Assurer le suivi des factures, des paiements et des budgets.
Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer la bonne réalisation des projets.
Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.
Profil recherché
Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur associatif.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, outils de gestion de projet, etc.).
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sensibilité aux missions et aux valeurs de l’association.
Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe serait un plus.
Conditions proposées
Contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire : à définir selon profil
Lieu de travail : Paris
Comment postuler
Si vous êtes motivé par le secteur associatif et que vous possédez les compétences nécessaires pour ce poste, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à contact@afipph.fr